На сегодня 763 работодателя Калмыкии заключили соглашения с Пенсионным фондом об электронном взаимодействии по предоставлению документов для назначения пенсии. Этот современный способ отправки корреспонденции очень выгоден и работодателю, и будущему пенсионеру.
По словам специалиста-эксперта Отделения ПФР по РК Софьи Саранговой, в случае, если работодатель заключил с Управлением ПФР соответствующее соглашение, то работодатели получают возможность заблаговременно направлять в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках (списки и все необходимые документы), принявших решение в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии.
Передача данных осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя. При этом сведения передаются только по письменному согласию сотрудника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Предоставление документов для назначения пенсии от работодателя освобождает уходящих на пенсию сотрудников от необходимости самостоятельно собирать документы, запрашивать, если необходимо, недостающие или не соответствующие требованиям документы, например, из архивных организаций для подтверждения стажа, и других данных. И специалисты Пенсионного фонда имеют возможность заблаговременно оценить документы и сформировать макет пенсионного дела, который по тем же электронным каналам направляется для согласования уходящему на пенсию сотруднику.
Если макет одобрен, то за месяц до даты выхода на пенсию по электронным каналам с письменного разрешения сотрудника в Управление ПФР направляется заявление на назначение страховой пенсии и заявление о способе ее доставки.
Такое заблаговременное электронное взаимодействие «через работодателя» позволяет обеспечить полноту и достоверность сведений о пенсионных правах, выходящих на пенсию граждан и своевременно, в полном объеме назначить им пенсию.